Ifall en patient som tidigare vårdats i Malmö läggs in på sjukhuset i Lund, så kan Lundaläkaren utan vidare läsa i den journal som upprättats av kollegan i Malmö. Men för att fortsätta att skriva i patientens journal krävs en behörighet som bara verksamhetschefen som kan bevilja.

Denna formalitet utgör emellertid inget större hinder för vården, uppger José Gonzalez, projektledare för att skapa ett regiongemensamt journalsystem. De flesta läkare på sjukhusen i Lund och Malmö har redan fått den behörighet som krävs för att gå in och skriva i det andra sjukhusets journaldatabas. Patienterna på de båda sjukhusen finns också inom samma sekretessområde.
– Det som däremot är ett problem är att läkarna måste hoppa mellan de olika systemen. Informationen om patienterna är inte samlad som den hade varit ifall sjukhusen haft en gemensam journaldatabas, säger José Gonzalez.

Han ger ett exempel: ifall en patient först vårdats i Helsingborg, sedan i Malmö och slutligen i Lund, så finns det uppgifter om patienten på alla tre sjukhus. Läkaren måste anropa tre olika databaser för att få all information om patienten.
Alla sjukhus i Region Skåne har varsin version av systemet Melior, förutom Ystads lasarett helt annat system som är ännu svårare att nå utifrån.

Målet är nu att en gemensam Melior-databas ska byggas upp för alla sjukhus. I denna ska alla uppgifter om de inlagda patienterna finnas samlade.
– Vi ska vara färdiga senast 2012, men det finns en förhoppning om att vi ska klara det redan under 2011, säger José Gonzalez.
Att skapa ett nytt gemensamt system är inte så lätt som det kanske låter. Det första steget är att hitta bygga upp en IT-miljö som är anpassad för den belastningen.
– Vi måste testa ifall programvaran klarar alla anrop. Det kan bli upp emot 20 000 användare. Systemet får aldrig gå ner. Det ska ha funktionalitet 24 timmar om dygnet, sju dagarna i veckan, säger José Gonzalez.
När den nya databasen tas i bruk ska alla nya uppgifter om patienterna läggas in i denna. Den tidigare informationen ligger kvar i de gamla systemen, men den ska göras mer lättillgänglig.

Det nu pågående arbetet innefattar inte primärvårdens journalsystem, som är skilt från sjukhusens.
– Det är inte riktigt bestämt vilket system primärvården ska ha, men målet är att den ska kunna komma åt sjukhusens journaler och tvärt om. I dag har primärvården ett flertal olika system. De kan skilja sig åt mellan olika vårdcentraler, säger José Gonzalez.